Um Ihnen notwendige Leistungen schnell zur Verfügung stellen zu können und Beiträge effektiv einzunehmen, müssen wir Sozialdaten unserer Versicherten, aber auch von Arbeitgebern erheben und verwalten.
Wegen des Umfangs der Daten ist an dieser Stelle leider nur ein Grobüberblick möglich. Bei Interesse haben Sie jedoch die Möglichkeit, Ihre gespeicherten persönlichen Sozialdaten in einer Geschäftsstelle in Ihrer Nähe einzusehen.

Selbstverständlich unterliegen alle Sozialdaten dem Datenschutz. Der Zugriff auf die Daten erfolgt ausschließlich durch Mitarbeiter der IKK gesund plus und nur soweit die Daten von den einzelnen Mitarbeitern für ihr Aufgabengebiet benötigt werden.
Alle Mitarbeiter sind eine besondere Datenschutzverpflichtung eingegangen (Geheimhaltungspflicht). Zusätzlich sind alle Mitarbeiter verpflichtet, die gültigen Dienstanweisungen und Richtlinien zu beachten.
Deren Einhaltung wird von einem extra berufenen Datenschutzbeauftragten überwacht. Außerdem sorgt eine EDV-seitige Absicherung durch Passwörter, Zugangscodes usw. dafür, dass nur Angestellte der IKK gesund plus die Daten einsehen können.

Eine Weitergabe Ihrer Sozialdaten erfolgt in Einzelfällen nur, soweit wir im Rahmen einer gesetzlichen Übermittlungsbefugnis (§§ 67d ff SGB X) dazu verpflichtet sind, z.B. an andere Sozialleistungsträger zu deren Aufgabenerfüllung. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.

Folgende Daten haben wir zum Beispiel gespeichert: