Entsendung ins Ausland

A1-Bescheinigung jetzt auch elektronisch möglich

Werden Mitarbeiter für ihren Arbeitgeber im Ausland tätig, gelten unter bestimmten Voraussetzungen die deutschen Sozialversicherungsvorschriften weiter, die so genannte Ausstrahlung.
Ob die Voraussetzungen dafür vorliegen, prüft der Arbeitgeber gegebenenfalls nach Rücksprache mit der zuständigen Krankenkasse. Handelt es sich z.B. um eine Entsendung in die EU-/ EWR-Mitgliedsstaaten oder in die Schweiz, stellt die Krankenkasse eine A1-Bescheinigung als Entsendebescheinigung aus.

Ab 1. Januar 2018 können Arbeitgeber Anträge auf Ausstellung von A1-Bescheinigungen durch gesicherte und verschlüsselte Datenübertragung aus systemgeprüften Entgeltabrechnungsprogrammen oder mittels systemgeprüfter maschineller Ausfüllhilfe an die zuständige Krankenkasse übermitteln. Dies gilt auch für Antragszeiträume, die vor dem 1. Januar 2018 liegen.

Die Ausstellung und Übermittlung der A1-Bescheinigung kann bis zum 30. Juni 2018 auch noch per Papier erfolgen. Ab 1. Juli 2018 sind elektronisch beantragte A1-Bescheinigungen den Arbeitgebern von der zuständigen Krankenkasse elektronisch zur Verfügung zu stellen. Das elektronische Antrags- und Bescheinigungsverfahren A1 wird zum 1. Januar 2019 für die Arbeitgeber und die am Verfahren beteiligten Stellen verpflichtend.